Contrato mixto de suministro y servicios para la implantación, migración, alojamiento, mantenimiento y soporte de una aplicación informática de gestión de recursos humanos y nóminas del Ayuntamiento de Calamocha.

Se valorará la calidad de la metodología propuesta para la implantación, configuración, parametrización y puesta en funcionamiento de la aplicación, conforme a los siguientes subcriterios: a) Planificación de las fases de ejecución, con identificación de tareas, responsables e hitos de control: hasta 4 puntos. b) Organización y coordinación de los trabajos con los servicios municipales: hasta 3 puntos. c) Procedimientos de seguimiento, control de incidencias y verificación del cumplimiento del calendario de implantación: hasta 3 puntos. La planificación deberá garantizar la puesta en funcionamiento de la aplicación como máximo el 15 de diciembre de 2026. El licitador deberá desarrollar estos aspectos en la memoria técnica incluida en el archivo electrónico B, conforme a la cláusula décima del PCAP.

Se valorará la calidad de la metodología propuesta para realizar la migración de la información histórica desde SIGEP al nuevo sistema, conforme a los siguientes subcriterios: a) Procedimiento de extracción, transformación, carga y validación de los datos históricos: hasta 4 puntos. b) Mecanismos de comprobación de integridad, trazabilidad y conciliación de la información migrada: hasta 4 puntos. c) Procedimientos de detección, corrección y documentación de incidencias durante la migración: hasta 2 puntos. La migración íntegra y verificable de la información histórica constituye una obligación técnica mínima del contrato. Únicamente se valorará la calidad y concreción de los procedimientos propuestos para garantizar su ejecución. El licitador deberá desarrollar estos aspectos en la memoria técnica incluida en el archivo electrónico B, conforme a la cláusula décima del PCAP.

El licitador deberá presentar su oferta económica conforme al Anexo I del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, indicando los importes correspondientes a las prestaciones iniciales de implantación, configuración, migración y formación, así como a las prestaciones periódicas de acceso Cloud/SaaS, mantenimiento y soporte. El importe total ofertado, IVA excluido, será el utilizado para la valoración económica, con una puntuación máxima de 60 puntos. La oferta económica se incorporará exclusivamente al archivo electrónico C, conforme a lo establecido en el PCAP.

Se valorará la ampliación, sin coste adicional para el Ayuntamiento de Calamocha, del período de soporte técnico reforzado posterior a la puesta en funcionamiento de la aplicación, respecto del período mínimo exigido en el Pliego de Prescripciones Técnicas. El licitador deberá indicar su compromiso de ampliación conforme a los tramos y condiciones establecidos en la cláusula décima del PCAP y en el Anexo I. La oferta se incorporará exclusivamente al archivo electrónico C.

Se valorará la organización del servicio de asistencia técnica y funcional durante las fases de implantación, migración, pruebas y puesta en funcionamiento de la aplicación, conforme a los siguientes subcriterios: a) Organización del equipo de soporte y coordinación con los responsables municipales: hasta 2 puntos. b) Procedimiento de identificación, clasificación, seguimiento y resolución de incidencias: hasta 2 puntos. c) Medidas de acompañamiento a los usuarios durante la transición entre aplicaciones: hasta 1 punto. El licitador deberá desarrollar estos aspectos en la memoria técnica incluida en el archivo electrónico B, conforme a la cláusula décima del PCAP.

Se valorará la realización de horas adicionales de formación práctica del personal municipal, sin coste adicional para el Ayuntamiento, respecto de las exigidas como prestación mínima en el Pliego de Prescripciones Técnicas. La formación deberá estar relacionada con las funcionalidades contratadas y podrá impartirse presencialmente o mediante sesiones telemáticas, de acuerdo con las necesidades municipales. El licitador deberá indicar las horas adicionales ofertadas conforme al Anexo I del PCAP, incorporando su compromiso en el archivo electrónico C.